Datenschutzhinweise zum Whitepaper-Download (Kontaktformular)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Main-Post GmbH
Berner Str. 2
97084 Würzburg
Telefon: +49 (0) 931 6001-0
E-Mail: kundenservice@mainpost.de
Für Anfragen im Zusammenhang mit Werbung/Leadkontakt (z. B. Widerruf Ihrer Einwilligung) nutzen Sie bitte:
E-Mail: werben@mainpost.de
2. Kontakt Datenschutzbeauftragter
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Main-Post GmbH
Datenschutzbeauftragter
Berner Str. 2
97084 Würzburg
3. Zweck(e) der Verarbeitung
Wenn Sie unser Whitepaper über das Kontaktformular anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben zu folgenden Zwecken:
- Zusendung des Whitepapers (Versand eines Download-Links per E-Mail)
- Einmalige Kontaktaufnahme durch einen Sales-/Vertriebsmitarbeiter per E-Mail und/oder Telefon im Zusammenhang mit dem Whitepaper, z. B. um Rückfragen zu klären und Ihnen passende Leistungen/Angebote der Main-Post GmbH vorzustellen.
Wichtig: Der Whitepaper-Download wird nur bereitgestellt, wenn Sie in die oben genannte einmalige Kontaktaufnahme einwilligen.
4. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Formular angeben, insbesondere:
- Unternehmen
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben; optional)
Zusätzlich können bei der Nutzung des Formulars technisch bedingt folgende Daten anfallen (z. B. zur IT-Sicherheit/Fehleranalyse): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Übermittlung, technische Metadaten.
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
- für die Zusendung des Whitepapers (Download-Link per E-Mail) sowie
- für die einmalige Kontaktaufnahme per E-Mail und/oder Telefon im Zusammenhang mit dem Whitepaper.
6. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf ist z. B. per E-Mail möglich an: werben@mainpost.de
Wenn Sie widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre im Formular übermittelten Daten bis zur Kontaktaufnahme.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung für die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Abwicklung einer anschließenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
8. Empfänger / Dienstleister
Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Main-Post GmbH.
Für den Betrieb der Website und des Formulars setzen wir folgende Dienstleister/Tools ein:
- WordPress (Website-System)
- Gravity Forms (Formular-Plugin)
Diese können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig werden, soweit sie in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.
9. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet in diesem Prozess nach unseren derzeitigen Informationen nicht statt.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die im Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind erforderlich, damit wir Ihnen den Whitepaper-Link zusenden und Sie einmalig im Zusammenhang mit dem Whitepaper kontaktieren können. Ohne diese Angaben ist der Whitepaper-Download nicht möglich.
11. Ihre Rechte
Sie haben – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)